Se você é uma pessoa que já se acostumou com as demandas do e-commerce, então já sabe que, para que dê tudo certo e esteja sob controle, você precisa ter organização acima de qualquer coisa.
Independentemente da carga de trabalho que implantamos para nós, muitas vezes bate aquela sensação de que poderíamos ter produzido muito mais, não é mesmo?! Calma, nós entendemos este sentimento e isto é muito normal!
O mundo do e-commerce chegou como um grande desafio para muitos empreendedores, entretanto, o que muitos não contavam era que, mesmo sendo home office, a demanda seria muito maior do que trabalhando fisicamente. Em decorrer disso, vamos te ajudar a organizar o seu tempo para extrair o máximo de produtividade possível, reduzindo assim os tempos de dispersão e compactuando com processos mais fluidos durante o seu dia.
Atalhos do conteúdo
A tecnologia pode te ajudar muito mais do que você imagina
Apesar de muitos ainda amarem trabalhar escrevendo em agendas e planners, outros preferem trabalhar com a tecnologia, acreditando que contribui muito mais para a rotina do que a forma escrita.
Plataformas e softwares de organizações atuais possuem planos pagos que contribuem com relatórios de produtividade que ajudam a criar metas que serão importantes para a criação de algum plano de ação da marca. Além disso, conseguem distribuir bem os passos para a conclusão deste projeto e compartilhar com outros usuários que estejam dentro da proposta.
Como estes recursos podem ser utilizados tanto em aparelhos móveis quanto fixos e costumam ter diversos recursos interessantes para quem deseja se adaptar melhor às rotinas de trabalho, acabam sendo muito visados pelos profissionais atualmente, os ajudando a utilizar o tempo de maneira inteligente.
Quais são os melhores softwares e plataformas do mercado atualmente?
Agora que você já sabe quanto essas plataformas e programas podem te ajudar a otimizar o seu tempo e organizar as suas tarefas, então vamos focar no mais importante: as principais ferramentas que irão te ajudar neste quesito!
Lembrando que, a sua ordem aqui na listagem não determinará a sua qualidade, só quem poderá determinar isto, é você! Aqui, iremos selecionar algumas ferramentas utilizadas atualmente, que podem te ajudar com seus problemas de organização. Além disso, todas essas ferramentas possuem plano gratuito e pago.
Trello
O Trello ficou conhecido como uma das plataformas de organização de rotina e produtividade mais tradicionais do mercado, já que o seu design se mostra bem fácil de manusear.
Em formato de listas, permite que o usuário consiga criar as suas próprias estratégias, podendo ser aplicada em qualquer tipo de metodologia de trabalho. Além disso, a plataforma permite que outros usuários divididos em cargos e permissão tenham acesso ao planejamento e possam mexer em algumas informações que têm direito.
Google Agenda
Apesar de muitos usuários não terem muita facilidade de mexer nas funcionalidades do Google por conta do celular iPhone (muito usado por quem trabalha com mídias sociais e fotos), o Google Agenda pode ser facilmente instalado nos celulares e utilizado nos computadores.
Fazendo jus ao nome, a plataforma imita uma agenda, ajustando horários, dia e informações sobre a tarefa que foi registrada. Além disso, é possível definir prazos, adicionar notas e principalmente, compartilhar com outros usuários.
Utilizando pelo celular, o aplicativo envia notificações sobre a tarefa, desde a chegada do dia que foi marcado até outras ações, como relembrar da tarefa antes do dia e algumas alterações feitas por outros usuários.
Além disso, é possível anexar estas tarefas com outros aplicativos de produtividade, como o Trello.
EverNote
É uma plataforma que facilita profissionais e estudantes a organizarem algumas listas de pendências, anotações importantes, fotos, lembretes de voz e até mesmo atividades.
Diferentemente das outras plataformas citadas, o Evernote possui um design parecido com um caderno, como faz jus ao nome, portanto, ele irá te ajudar a anotar algumas informações de grande importância quando você estiver em uma reunião importante com um cliente ou até mesmo em uma aula para te auxiliar a deixar a sua loja cada vez mais profissional.
Todoist
O Todoist é um software exclusivo para aquelas pessoas que não conseguem organizar a sua rotina e tarefas importantes do dia. Ele te ajuda a organizar seu dia de acordo com a urgência e prazo, portanto, nada fica para trás!
Com este aplicativo, você consegue criar uma lista de tarefas checáveis para garantir que os seus passos cheguem no término da sua meta.
Além disso, se você possui uma equipe, a plataforma possui recursos de fácil manuseio que te ajudam a designar tarefas para outras pessoas a fim de te ajudarem a concluírem aquela tarefa super importante.
Notion
Apesar de ser uma plataforma pouco conhecida, ela é uma das mais completas que você pode conhecer. 😍
O Notion possui diversos templates prontos, oferecidos pela própria plataforma de organização, que te ajudam ainda mais a organizar as suas tarefas em etapas e principalmente, seguindo a sua ocasião! Isso mesmo que você leu! Ele te dá diversas ocasiões com diversos templates que podem te ajudar a organizar melhor a sua agenda.
O Notion pode ser utilizado nos dispositivos móveis ou pelo computador.
Se você anda muito desperto com as tarefas do seu dia a dia, então está na hora de reduzir algumas atividades que te ajudam a mudar de foco, e se você não sabe como iniciar, então lhe damos uma solução, o aplicativo Pocket!
O Pocket é um aplicativo que te ajuda a focar no seu trabalho ou estudo, já que ele armazena uma notícia ou uma postagem interessante para que você possa ler após a conclusão das suas tarefas.
O algoritmo do aplicativo entende que, toda vez que você fica se sentindo “entediado” com o trabalho que está realizando, você tende a consumir outras coisas, por isso, no momento do seu trabalho ou estudo, ele evita que as notificações cheguem até você, deixando aquele desejo de saber do que se trata. Depois que você finaliza as suas tarefas prioritárias, ele libera estas informações.
Dropbox e Google Drive
Já pensou em guardar seus arquivos e fotos sem consumir a memória do seu computador ou celular?
Mesmo não sendo uma ferramenta que irá te auxiliar com suas tarefas de forma direta, ao menos você poderá ter um lugar para guardar os documentos mais importantes e que você quase sempre precisa ter em mãos.
O Dropbox é considerado um serviço de armazenamento em nuvem que te ajuda a guardar diversos documentos, podendo ser utilizado em quaisquer dispositivos.
Além da facilidade de ser multiplataforma, você também consegue compartilhar o arquivo com outras pessoas.
Resumo
Se você é daquelas pessoas que não conseguem focar no seu trabalho porque possuem diversas tarefas para fazer de uma vez ou, porque costuma se dispersar demais, é hora de começar a procurar novas soluções para que o seu trabalho comece a fluir melhor.
Após algumas mudanças no regime de trabalho, o home office começou a ser um dos trabalhos principais na maior parte das empresas, por isso, é importante que, mesmo estando em casa, você possua uma rotina organizada para que outras tarefas externas não venham a se intrometer na frequência do seu trabalho. Em decorrência disto, pensamos em alguns aplicativos e softwares que podem te ajudar a organizar o seu tempo e suas tarefas mais importantes.
Apesar de muitos serem mais efetivos de forma paga, o modelo gratuito também pode te ajudar, já que é possível desenhar diversas estratégias que combinam com você e com a sua rotina.
Leia o artigo acima e saiba mais sobre eles.
